Quais são os principais objetivos do inventário de dados?
A grande maioria das empresas lida com uma enorme quantidade – e variedade – de dados todos os dias. Eles podem vir de múltiplas fontes, além de terem diferentes propósitos dentro da empresa.
Por muito tempo, companhias não demonstravam preocupação com o manuseio desses dados, armazenando-os e utilizando-os de maneira indiscriminada. Com a regulamentação do uso de dados no Brasil e no mundo, a necessidade de adequação por parte das empresas cresceu substancialmente.
Nesse contexto, cada vez mais empresas procuram o serviço de inventário de dados. Neste artigo, falaremos sobre o que é inventário de dados, como ele pode ajudar a sua empresa e qual a importância de ter esse serviço feito por profissionais. Acompanhe os próximos tópicos para tirar suas dúvidas!
O que é inventário de dados?
O inventário de dados nada mais é do que um mapeamento completo de todo o caminho que dados pessoais percorrem dentro da empresa, desde o seu recolhimento até o seu uso ou armazenamento.
Após o processo de inventário, é produzida uma planilha com todas as informações mais importantes sobre esses processos, incluindo a origem do dado – ou seja, a forma como ele foi coletado –, o método de tratamento desses dados, quais os níveis de segurança necessários para acessá-los e outras informações importantes.
O inventário de dados é um passo importante para a adequação de empresas às novas regras da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), evitando que a instituição sofra com multas e outras sanções relacionadas ao uso indevido de informações ou ao seu vazamento.
Quais são os principais objetivos de um mapeamento de dados?
O mapeamento de dados tem como principal objetivo ajudar empresas a entenderem como se dá o fluxo de informações dentro da companhia, quais são as vulnerabilidades nesse processo e como elas podem impactar a privacidade de seus clientes e colaboradores.
Ainda mais importante que isso, um inventário de informações como esse permite que empresas mantenham um registro detalhado de como todas as informações são coletadas e processadas, assim como o Art. 37 da LGPD prevê.
Dentre o benefícios que um mapeamento de dados pode oferecer para a empresa, estão os seguintes:
- melhora o compliance com as regulamentações do setor;
- proporciona mais segurança jurídica para a empresa;
- ajuda a preservar a privacidade dos dados de clientes e funcionários;
- otimiza processos internos;
- torna mais fácil a identificação de vulnerabilidades.
Por que deixar um especialista realizar o inventário de dados? O que ele vai analisar?
Realizar um mapeamento de dados é um cuidado muito importante para empresas que desejam estar de acordo com as regulamentações vigentes. Esse é um verdadeiro investimento que pode prevenir muitas dores de cabeça futuras.
Por isso, a ação de um profissional durante todo o processo pode assegurar a qualidade do trabalho e garantir que não haverá lacunas na análise. Alguns dos principais pontos a serem analisados por um inventário de dados são:
- categorias de dados;
- volume de dados;
- etapas do fluxo de dados;
- tecnologias utilizadas nesse fluxo de dados;
- locais de armazenamento;
- origem dos dados;
- e muito mais!
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